Как правильно работать с документами? Мы вам расскажем. А центр информационно-консультационной поддержки граждан “Справка Информ”  spravkainform.com.ua - организация оказывающая широкий спектр услуг гражданам Украины и иностранным гражданам в подготовке пакета документов

Юридических текстов, наполненных отраслевым жаргоном и сложными приговорами, достаточно, чтобы отпугнуть даже самых проницательных поклонников английского языка, не говоря уже о среднестатистическом клиенте.

Ключом к составлению проектов юридических документов , которые легко читать и интерпретировать, является прямой язык, простые предложения и использование терминов непрофессионала.

Вот краткое описание того, как писать юридические документы, которые может понять каждый!

Составление юридических документов: как упростить
Техническая документация является неотъемлемой частью любой юридической фирмы. Эти юридические документы, по сути, составляют основу бизнеса и позволяют найти важные детали дела.

Без точной документации судебного процесса или любого другого юридического вопроса этого могло никогда не случиться. Но это не означает, что юридические документы должны быть неразборчивыми для тех, кто их читает.

Для всех юридических фирм, независимо от их ниши, важно создавать удобочитаемые юридические документы в интересах своих клиентов.

Вот как написать юридический документ за 10 простых шагов:

1. Спланируйте документ перед тем, как начать
Здесь вы заложите основу для документа, который вы будете писать. Вам нужно будет установить несколько основных документов. Это включает:

Для кого вы пишете (ваша целевая аудитория)
Определение цели документа в судебном процессе или судебном процессе
Включая все необходимые факты, заявления и информацию
Подтверждение точного руководства по стилю и терминологии
Определение других участников, которые добавят в документ, и их обязанности
Организация ваших ресурсов документов, чтобы они были под рукой для всех технических деталей
После того, как вы все это установили, вам нужно сесть и спланировать время. Создайте приблизительный, но реалистичный график для написания, рецензирования, редактирования и редактирования.

Важно понимать, что ваш документ может подвергаться нескольким исправлениям и правкам. Это тоже важно учитывать в своей временной шкале!

2. Пишите ясным и кратким языком
В юридическом письме всегда делайте структуру предложений короткой и лаконичной.

В начале документа вам необходимо определить всю техническую терминологию, которая будет последовательно использоваться на протяжении всего написания, чтобы избежать путаницы.

Старайтесь избегать использования длинных сложных слов, когда подойдут более простые альтернативы. Пишите предложения эффективно и придерживайтесь сути.

3. Обеспечьте правильное использование грамматики.
Это важный момент. Да, правильное использование грамматики и орфографии обязательно для всей профессиональной документации. Но грамматика особенно важна для двусмысленности в юридическом письме .

Вам нужно быть придирчивым к использованию вашей грамматики и пунктуации, чтобы избежать путаницы в вашем юридическом тексте. В противном случае это только отвлечет вашего читателя и унесет его от истинного смысла того, что вы пишете.  

4. Будьте максимально точны
Это несложная задача в отношении составления юридических документов, но точность - жизненно важная часть работы.

Убедитесь, что все содержание документа является правдивым и подробным и проверено отраслевым профессионалом или экспертом при необходимости. Всего одна небольшая неточность может создать мир сомнений в отношении действительности документа.   

5. Сделайте информацию доступной
Юридические документы, как правило, занимают много времени и требуют времени как для составления, так и для чтения. Облегчите жизнь своих читателей, определив важные разделы документа для удобства.

Используйте теги, контрольные точки и цветные маркеры в документе, где всю необходимую информацию можно найти, перелистывая листы бумаги.

6. Убедитесь, что включена вся необходимая информация.
Это может показаться очевидным - в конце концов, это юридический документ. Но важно понимать, что нужно, а что нет.

Юридический документ должен содержать всю необходимую техническую информацию. Но ненужные сноски, анекдоты и многословные объяснения отвлекают.

7. Всегда используйте активный голос
Использование активного голоса в письме важно для устранения путаницы. По сути, он описывает, кто что должен выполнять в предложении.

Пассивный залог только увеличивает длину предложений, создавая больше возможностей для двусмысленности в вашем юридическом тексте. Пассивные глаголы обычно оканчиваются на «en» или «ed».

Пример использования пассивного залога: «Юридический документ написал юрист».

Вместо этого это предложение можно упростить, используя активный голос: «Юрист написал юридический документ».

Не совершайте ошибку, изменив естественный, активный порядок вашего английского, используя пассивный залог!